Ako napísať pozvánku

Celý článek

S potrebou napísať pozvánku sa stretávame vtedy, ak organizujeme nejakú akciu. Zvyčajne sa posiela pozvánka na oslavu ukončenia vysokej školy, pozvánka na 50-ku alebo všeobecne pozvánky na oslavu a iné spoločenské udalosti.

Cieľom pozvánky je osloviť adresáta, vzbudiť v ňom chuť zúčastniť sa akcie a oznámiť mu všetky potrebné informácie týkajúce sa udalosti. Bez ohľadu na druh oslavy musí pozvánka obsahovať isté údaje.

Ako písať pozvánku

Názov a druh akcie

Na začiatku je dobré uviesť, kam daného človeka pozývame. Podľa toho už bude mať trochu jasnejšiu predstavu o tom, čo ho na podujatí bude čakať, ako sa má obliecť a iné náležitosti.

Pozývame Vás na oslavu 60. narodenín…

Údaje hostiteľa

Pozvaný hosť musí vedieť, kto ho pozýva. Nezabúdajte, že pozývate v 3. osobe, nie v 1.

Oslávenec Ján Novák Vás srdečne pozýva na…

Informácie o čase a mieste konania udalosti

Bez údajov o dátume, čase a mieste konania akcie by pozvánka bola úplne zbytočná. Hosť by netušil, kam a kedy má ísť, čo je nepredstaviteľné. Preto nikdy nezabudnite spomenúť aj tieto informácie.

…pozýva na oslavu svojich 60. narodenín, ktorá sa uskutoční 10. októbra 2010 o 19:00 v priestoroch hotela Plaza.

Dress code

Neuvedením informácie o požadovanom oblečení môžeme pozvaného dostať do rozpakov. Musí totiž sám uvažovať, aké oblečenie bude vhodné a vychádzať môže iba z údajov uvedených na pozvánke. Napísaním dress code do pozvánky zabránime zbytočným faux pas, kedy by sa na oslave mohol stretnúť muž v čiernom obleku s mužom v polo tričku. Dress code sa uvádza iba pre muža, jeho partnerka sa mu prispôsobí. Ak pozývame ženu, tak píšeme dress code ako pre muža.

Dress: Formal

Doprovod

Pozvánka býva občas adresovaná priamo na meno a vtedy je neprenosná. Ak nie je uvedené v pozvánke, že je vítaný partner pozvaného, tak ho na oslavu nemôžeme zobrať. Pokiaľ pozývate aj partnerov a partnerky, uveďte formulku za meno hosťa.

Peter Pozvaný s doprovodom

Vyžiadanie potvrdenia účasti

Pri niektorých akciách, kde potrebujete obsadiť každé miesto, je vhodné vyžiadať si aj potvrdenie o účasti. To vyžiadate jednoduchou skratkou RSVP a uvedením kontaktu, na ktorý sa vám má pozvaný ozvať. Pokiaľ chcete, aby zavolal iba vtedy, ak nepríde, tak uveďte RSVP/ Regrets only.

Pozvánky vždy odosielajte včas pred akciou, minimálne 3 týždne vopred. V prípade dôležitých alebo zaneprázdnených hostí ich odošlite aj 2 mesiace pred udalosťou a potom odošlite už len pripomenutie akcie.
Grafické spracovanie a kvalita papiera sa môže líšiť v závislosti od úrovne akcie, na ktorú pozývate. Vždy je len na vás, akú pozvánku vytvoríte, no dajte si záležať.

Vzor pozvánky:

Oslávenec Ján Novák srdečne pozýva

Petra Pozvaného s manželkou

na oslavu 60. narodenín, ktorá sa uskutoční 10. októbra 2010 o 19:00 v priestoroch hotela Plaza.

RSVP  do 15. októbra na 0904 567 890 alebo novak.jan@gmail.com                                                                                                                                                                                                             Dress: Semi-formal